VIRTUÁLIS ASSZISZTENS, HÁTTÉRTÁMOGATÁS
Engedd meg végre magadnak a pihenést – Mi addig helyetted dolgozunk!
Folyamatosan csörög a telefon, záporoznak az e-mailek, és mire belefognál egy kreatív projektbe, már megint elúszott a nap? Ismerős érzés. A vállalkozásod virágzik – de te egyre inkább úgy érzed, mintha a back office a nyakadban ülne, lábbal dobolva.
Mi vagyunk a virtuális asszisztens csapat, akik pont arra szakosodtak, hogy ezeket a mókuskerék típusú feladatokat átvegyük tőled – gyorsan, diszkréten, és ami a legfontosabb: megbízhatóan. Neked pedig végre lesz időd nagyban gondolkodni, növekedni, vagy – és ez nem ördögtől való – egyszerűen csak lazítani egyet.
Virtuális asszisztens szolgáltatás – az okos kiszervezés
Manapság a virtuális asszisztencia nem luxus, hanem egy költséghatékony és rugalmas megoldás a vállalkozásod gördülékeny működésére. Nem kell irodát bérelned, munkaállomást fenntartanod, járulékot fizetned – mégis profi kezekben tudhatod a háttérfolyamatokat.
Kinek szól ez a szolgáltatás?
Vállalkozóknak, akik a növekedésre fókuszálnának, nem a számlázásra
Startup csapatoknak, ahol még mindenki mindenes, de már nem bírják
KKV-knak, akiknél nincs dedikált irodai adminisztrátor
Túlterhelt vezetőknek, akik kiégés helyett kiszerveznének
Magánszemélyeknek, akik egy kis “életmenedzsmentre” vágynak
Miben segít egy virtuális asszisztens?
A válasz röviden: szinte mindenben, ami időrabló, ismétlődő, vagy adminisztratív. De nézzük részletesen:
1. Klasszikus irodai és ügyviteli támogatás
Dokumentumkezelés, iktatás, nyomtatás, szkennelés, postázás – nálunk a papírmunka sem fárasztó
Találkozók és megbeszélések szervezése – elég egy időpont, mi intézzük
Szerződések és riportok formázása – hogy ne egy Word-dokumentumon csússz el
Napi háttértámogatás – a gépezet olajozása nálunk alap
2. Pénzügyi asszisztencia
Számlázás? Megcsináljuk. Banki utalások előkészítése? Pipa.
Könyvelési anyagok rendszerezése és továbbítása – hogy a könyvelőd is hálás legyen
Költségkimutatások, nyilvántartások vezetése – Excel-mágusaink örömmel állnak szolgálatodra
3. Kommunikációs feladatok
E-mail menedzsment – rendszerezünk, válaszolunk, priorizálunk
Telefonhívások kezelése – nem csak vesszük, de érthetően, kedvesen kommunikálunk
Ügyfélszolgálati munka, panaszkezelés – empátia + hatékonyság = elégedett vevők
4. Egyéb támogatás – Mert az élet nem csak adminból áll
Utazások, szállások, éttermek foglalása – és nem fogsz eltévedni
Online kutatások, adatgyűjtés, piacelemzés – ami neked 3 óra lenne, nekünk 30 perc
Naptár- és feladatkezelés – te csak ránézel, és tudod, mi a következő lépés
Projektek, kampányok támogatása – kreatív ötletbörzétől az utolsó Excel-ig
Miért éri meg virtuális asszisztenssel dolgozni?
A leggyakoribb válasz, amit ügyfeleinktől hallunk: “Miért nem találtalak meg titeket hamarabb?”
Íme a legfőbb előnyök:
Időmegtakarítás: te a fontos dolgokra koncentrálhatsz
Költséghatékonyság: nincs irodabérlés, járulék, sem technikai eszközköltség
Lelki nyugalom: mindig tudod, hogy valaki figyel a részletekre
Rugalmasság: óradíjas vagy projektalapú együttműködés – nálunk nincs “kőbe vésve”
Diszkréció: amit ránk bízol, az köztünk marad
Profizmus: gyors reakcióidő, precíz munka, határidő-fetisizmus (igen, ilyen is van!)
Próbáld ki kockázat nélkül – csak nyerhetsz
Nem vagy biztos benne, hogy mi vagyunk a te embereid? Semmi gond. Kérj egy ingyenes konzultációt, és elmondjuk, miben és hogyan tudunk konkrétan segíteni neked.
- 24 órán belül elindulhatunk – ha neked is oké.
- Te elmondod, miből van eleged, mi megmutatjuk, mit veszünk át belőle.
- Nincs kockázat – csak felszabaduló idő, energia, és egy nyugodtabb vezetői lét.
